Digitalizamos su correo postal y documentos en papel
Trabaje sin papel de forma rápida y sencilla
con el servicio de escaneo en la nube.
Desde 2011, hemos digitalizado millones de cartas y documentos en papel para más de 30.000 clientes.
“Gracias a Escanear, hoy ya no recibimos cajas de correo, sino documentos digitales que son la base de nuestros procesos automatizados. ¡Estamos muy orgullosos de ello!”
Por fin, trabaje completamente
sin papel.
Con los servicios intuitivos de Escanear, recibirá su correo postal diario y sus documentos en papel de forma rápida y sencilla en formato digital. Almacenados de forma segura y fáciles de encontrar en nuestra nube o en la suya.
Correo : Escanear correo postal
Reciba su correo postal diario de forma rápida y segura en formato digital
Paper : Escaneado de correo postal
Digitalice documentos en papel y archivadores de forma sencilla
Nube : Gestión digital de documentos
La primera nube que se encarga de su papeleo
El almacenamiento inteligente de documentos para guardar, encontrar y distribuir documentos digitales y físicos. Con flujos de trabajo, también 100% automatizado. Solo con nosotros e incluido de forma gratuita.
Guardar
Almacenar documentos digitales de forma segura
El OCR convierte los escaneos en PDF con capacidad de búsqueda. Los tipos de documentos y los metadatos se reconocen automáticamente. Revisionssichere, GOBD-konforme Speicherung im PDF/A-2u-Format.
Organizar y buscar
Siempre ordenado y fácil de encontrar
En lugar de carpetas: palabras clave y campos de datos individuales. La búsqueda de texto completo encuentra cada detalle. Los filtros de búsqueda se podrán guardar pronto. Los documentos físicos también seguirán estando disponibles.
Guardar
Almacenar documentos digitales de forma segura
El OCR convierte los escaneos en PDF con capacidad de búsqueda. Los tipos de documentos y los metadatos se reconocen automáticamente. Audit-proof, GOBD-compliant storage in PDF/A-2u format.
Organizar y buscar
Siempre ordenado y fácil de encontrar
En lugar de carpetas: palabras clave y campos de datos individuales. La búsqueda de texto completo encuentra cada detalle. Los filtros de búsqueda se podrán guardar pronto. Los documentos físicos también seguirán estando disponibles.
Comparta documentos fácilmente con personas, departamentos o más de 100 servicios en la nube:
Lo que dicen nuestros clientes:
“Hoy ya no recibimos cajas de correo, sino documentos digitales que son la base de nuestros procesos automatizados. ¡Estamos muy orgullosos de ello!”
Ya sea en papel o digital: sus documentos están seguros con nosotros.
Garantizado y certificado.
En nuestro centro de producción, un proceso automatizado y asistido por software garantiza el procesamiento seguro de su correo postal y documentos en papel.
Licencia postal
Licencia postal de la Agencia Federal de Redes, la autoridad supervisora de todos los proveedores de servicios postales.
Infraestructura de TI
Certificación ISO/IEC 27001:2022 y C5 de la Oficina Federal de Seguridad de la Información (BSI).
Protección de datos
Certificación anual de la RGPD de la UE. Contrato de procesamiento de datos según la RGPD de la UE.
Destrucción
Certificación ISO 9001:2015 para la destrucción conforme a la protección de datos con clase de protección 2 y nivel de seguridad P4.
¿Tiene alguna pregunta?
Nuestro equipo está disponible de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 para responder a sus preguntas personalmente.
