La primera nube que se encarga de su papeleo
Archive, encuentre y distribuya documentos físicos y digitales de forma sencilla. También de manera totalmente automatizada mediante flujos de trabajo. Solo en Escanear e incluido de forma gratuita.
01: Almacenar
Archivar cartas y documentos en papel digitalmente
No solo escaneos, sino información digital
El reconocimiento inteligente de texto (OCR) convierte los datos de imagen escaneados en archivos PDF en los que se pueden realizar búsquedas. De este modo, todo el contenido de cada documento está disponible en texto completo.
Compresión para un tamaño de archivo mínimo
La compresión de imagen sin pérdidas garantiza tamaños de archivo mínimos para los documentos escaneados.
Documentos PDF/A a prueba de auditorías con conformidad GOBD
Para el archivo a largo plazo a prueba de auditorías, la nube convierte todos los documentos escaneados al formato de archivo PDF/A-2u. Esto garantiza un almacenamiento de sus documentos 100% conforme a la normativa GOBD.
02: Organizar
Poner orden digitalmente de forma automática
Reflejo digital de su orden físico
Todas las cartas y documentos en papel se reflejan fielmente en la nube. De este modo, se mantiene la estructura organizativa de los originales físicos y no se pierde en un mar de archivos.
Historial de cada envío
La nube mantiene un libro de registro de entrada digital. Cada documento se documenta y organiza sin lagunas en función de su historial (recepción, escaneado, envío, destrucción).
Organización con etiquetas y metadatos
Los nombres de archivos y carpetas son cosa del pasado; en la nube, usted organiza sus documentos con la ayuda de etiquetas y metadatos (p. ej., tipo, remitente, fecha, etc.) que puede definir individualmente para cada documento.
03: Encontrar
En lugar de largas búsquedas, simplemente encuentre digitalmente
Encuentre información específica con la búsqueda de texto completo y filtros
Gracias al OCR, todos los contenidos de sus documentos están disponibles para la búsqueda de texto completo y pueden acotarse mediante filtros. Así encontrará rápidamente los documentos relevantes exactos.
Encuentre el papeleo físico de forma digital
La búsqueda en la nube no solo encuentra documentos digitales, sino también las cartas y documentos en papel correspondientes. Así sabrá inmediatamente dónde se encuentran los originales y podrá solicitar su envío si es necesario.
Próximamente disponible:
Búsqueda automática con colecciones inteligentes
Las consultas de búsqueda y los filtros pueden guardarse como colecciones inteligentes y consultarse con un solo clic. Los nuevos documentos relevantes se archivan automáticamente en la colección correspondiente.
04: Colaborar
La oficina de correos digital para su empresa
Configurar miembros del equipo y definir derechos de acceso
Dé acceso a su nube a tantas personas como desee. Los derechos de usuario detallados determinan quién puede acceder a qué documentos.
Distribuir cartas y documentos en papel digitalmente
La nube garantiza de forma fiable que los envíos lleguen automáticamente al destinatario correcto. Puede compartir los documentos contenidos con cualquier persona (p. ej., por correo electrónico), tanto dentro como fuera de su empresa.
Con conexión directa a sus sistemas y procesos
Nuestras integraciones conectan la nube con su propio almacenamiento en la nube, DMS, ERP o CRM. De este modo, los documentos llegan directamente donde se necesitan para sus procesos.
05: Automatizar
Con flujos de trabajo digitales 100% automático
Digitalizar cartas y documentos en papel automáticamente
Con los flujos de trabajo, usted controla el procesamiento de cartas y documentos en papel: usted decide si se archivan automáticamente, se envían periódicamente o se destruyen conforme a la protección de datos.
Documentos digitales automáticamente en el lugar correcto
Automatice la distribución de documentos digitales a personas o sistemas mediante reglas sencillas.
Extracción de datos avanzada con IA
Utilice la Inteligencia Artificial para acceder de forma específica a la información de sus documentos. A través del chat en su LLM o mediante un servidor MCP.
Control automatizado de todos los procesos mediante interfaz (API)
Con nuestra API, puede integrar la nube en su propio software y controlar todos los procesos mediante código.
Pruebe ahora la nube de Escanear de forma gratuita y sin compromiso.
Más de 30.000 clientes satisfechos
Lo que dicen nuestros clientes:
“Acoplamos todos nuestros procesos a la solución digital de Escanear. Esta es única en el mercado; no había ningún otro proveedor que pudiera apoyarnos de forma tan flexible en la digitalización”.
Ya sea en papel o digital: sus documentos están seguros con nosotros.
Garantizado y certificado.
En nuestro centro de producción, un proceso automatizado y asistido por software garantiza el procesamiento seguro de su correo postal y documentos en papel.
Licencia postal
Licencia postal de la Agencia Federal de Redes, la autoridad supervisora de todos los proveedores de servicios postales.
Infraestructura de TI
Certificación ISO/IEC 27001:2022 y C5 de la Oficina Federal de Seguridad de la Información (BSI).
Protección de datos
Certificación anual de la RGPD de la UE. Contrato de procesamiento de datos según la RGPD de la UE.
Destrucción
Certificación ISO 9001:2015 para la destrucción conforme a la protección de datos con clase de protección 2 y nivel de seguridad P4.
Correo : Escanear correo postal
Reciba su correo postal diario de forma rápida y segura en formato digital
Digitalice documentos en papel y archivadores de forma sencilla
¿Tiene alguna pregunta?
Estamos a su disposición.
Nuestro equipo está disponible de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 para responder a sus preguntas personalmente.
service@escanear.es
(089) 62823.103
