Digitaler Briefkasten für Ihre Briefpost und Papierdokumente
Arbeiten Sie papierlos und effizient. Mit Escanear scannen
Sie im Handumdrehnen Ihren gesamten Papierkram.
Über 30.000 zufriedene Kunden
Seit 2011 haben wir für über 30.000 Kunden viele Millionen Briefe und Papierdokumente digitalisiert.
„Dank Escanear kommen bei uns heute nicht mehr kistenweise Postsendungen an, sondern digitale Dokumente, welche die Grundlage für unsere automatisierten Prozesse bilden. Darauf sind wir sehr stolz!“
So einfach funktioniert’s:
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Digitaler Briefkasten
Sie erhalten einen digitalen Briefkasten mit einer Postanschrift auf Ihren Namen. Leiten Sie Ihre Briefpost per Nachsendeauftrag dorthin oder senden Sie Ihre Papierdokumente direkt ein.
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Online-Scanservice
Nach Eingang scannen wir alle Briefe und Papierdokumente sofort ein und innerhalb von wenigen Stunden erhalten Sie durchsuchbare PDF-Dokumente.
Ihre physischen Briefe und Papierdokumente bewahren wir nach dem Scannen sicher für Sie auf. Auf Anforderung schicken wir Ihnen wichtige Originaldokumente weltweit zu, alles andere können Sie kostenlos und datenschutzkonform vernichten lassen.
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Digitale Dokumentenverwaltung
Alle gescannten Briefe und Dokumente werden sicher in unserer Cloud abgelegt. Dort können sie von Ihnen einfach angesehen, organisiert und mit anderen Personen auch geteilt werden.
Über 30.000 Kunden sind bereits digital glücklich! Wir freuen uns auf Sie.
Alle Rezensionen lesen
„Perfekter und mehr als guter Service. Sehr zuverlässig und pflegeleicht. Sollte man dennoch mal den Support benötigen war auch dieser immer schnell und hilfsbereit. Alles in Allem 5 Sterne!“
„Wir haben für einen längeren Urlaub diesen Service genutzt und waren sehr zufrieden damit. Hat alles super geklappt und wir konnten von unterwegs immer entscheiden ob wir Briefe scannen lassen wollten oder nicht. Wir waren so immer informiert über unsere Post. Das werden wir im nächsten Urlaub wieder nutzen.“
„Das System ist super einfach zu bedienen und es ist vor allem nicht überladen. Man hat nur das was man braucht und das ist auch gut so.“
„Als ich losgereist bin, um die Welt zu sehen, gab es noch niemanden der die Briefpost scannt. Ich dachte immer, das muss doch mal jemand erfinden, und war dann sehr glücklich, als ich Dropscan entdeckt habe!“
Egal ob Papier oder digital: Ihre Dokumente sind bei uns sicher.
Garantiert und zertifiziert.
In unserem Produktionszentrum gewährleistet ein automatisierter und softwaregestützter Prozess die sichere Verarbeitung Ihrer Briefpost und Papierdokumente.
Postlizenz
Postlizenz der Bundesnetzagentur, der Aufsichtsbehörde für alle Postdienstleister.
IT-Infrastruktur
ISO/IEC 27001:2022 & C5-Zertifizierung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI).
Datenschutz
Jährliche EU-DSGVO-Zertifizierung. AVV-Vertrag gem. EU-DSGVO.
Vernichtung
ISO 9001:2015-Zertifizierung für die datenschutzkonforme Vernichtung mit Schutzklasse 2 & Sicherheitsstufe P4.
Ob Single oder Familie: Wir bieten den passenden Flat-Tarif mit unbegrenztem Inklusivvolumen.
Noch Fragen?
Wie funktioniert Escanear?
Ganz einfach: Sie bekommen von uns ein digitales Postfach mit einer Anschrift auf Ihren Namen. An dieser Adresse nehmen wir Ihre Briefpost in Empfang und scannen den Inhalt automatisch ein. Innerhalb von wenigen Stunden erhalten Sie Ihre Briefpost digital in Form von durchsuchbaren PDF-Dateien.
Wie kommt meine Briefpost zu Escanear?
Ihre Briefpost kann automatisch per Nachsendeauftrag zu uns weitergeleitet werden. Alternativ können Sie den Absendern Ihrer Briefpost auch die Adresse des Postfachs bei uns mitteilen oder Ihre Briefe gesammelt in einem Umschlag an Ihr Postfach schicken.
Welche Arten von Briefsendungen kann Escanear scannen?
Wir digitalisieren alle Briefe die bei uns zugestellt werden, egal wer der Absender ist, mit welcher Versandart der Brief verschickt wurde und welche Größe die Sendung hat.
Wie viele Briefsendungen kann ich mit Escanear digitalisieren?
Bei allen unseren Tarifen ist das Scannen von unbegrenzt vielen Briefen inklusive, eine echte Flat-Rate also.
Für wie viele Personen kann ich die Briefpost digitalisieren?
Je nach gewählten Tarif ist das Scannen der Briefpost für eine oder mehrere Personen inklusive. Bei allen Tarifen können Sie weitere Personen einzeln hinzubuchen, Sie müssen für weitere Postempfänger also kein separates Konto eröffnen
Welche Vertragslaufzeit hat der Service von Escanear?
Bei Escanear gibt es keine langfristige Vertragsbindung. Sie können unseren Service jederzeit kündigen oder auch einfach pausieren.
Kann ich Escanear kostenlos testen?
Ja, Sie können sich jederzeit kostenlos und unverbindlich ein Konto bei uns einrichten. Dort stellen wir Ihnen dann einige Beispielbriefe und -papierdokumente zur Verfügung mit denen Sie alle Funktionen unseres Service zeitlich unbegrenzt ausprobieren können. Wenn Sie Escanear dann für Ihre eigene Briefpost starten möchten, können Sie sich im Konto jederzeit ein digitales Postfach einrichten.
Wie kann ich meine Papierdokumente (z.B. in Aktenordnern) scannen lassen?
Das Scannen von Papierdokumenten funktioniert genauso wie bei der Briefpost. Sie schicken uns Ihre Unterlagen einfach auf dem Postweg in einem sicheren Paket zu. Nach Eingang sichten wir den Inhalt und scannen ihn auf Anforderung ein. Auch hier erhalten Sie von uns nach kurzer Zeit durchsuchbare PDF-Dateien, genau eine für jedes Papierdokument.
Noch Fragen?
Wir sind für Sie da.
Unser Team ist montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr für Sie da, um Ihre Fragen persönlich zu beantworten.
service@escanear.es
(089) 62823.103
Startklar?
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