Buzón digital para su correo postal y documentos en papel
Trabaje sin papel y de forma eficiente. Con Escanear digitaliza
todo su papeleo en un abrir y cerrar de ojos.
Más de 30.000 clientes satisfechos
Desde 2011, hemos digitalizado millones de cartas y documentos en papel para más de 30.000 clientes.
“Gracias a Escanear, hoy ya no recibimos cajas de correo, sino documentos digitales que son la base de nuestros procesos automatizados. ¡Estamos muy orgullosos de ello!”
Así de sencillo funciona:
1
Buzón digital
Recibirá un buzón digital con una dirección postal a su nombre. Redirija su correo postal mediante un servicio de reenvío o envíe sus documentos en papel directamente.
2
Servicio de escaneo online
Tras la recepción, escaneamos todas las cartas y documentos en papel de inmediato y en pocas horas recibirá documentos PDF con búsqueda de texto.
Conservamos de forma segura sus cartas y documentos en papel físicos después del escaneo. A petición, le enviamos los documentos originales importantes a cualquier parte del mundo; todo lo demás puede destruirlo de forma gratuita y conforme a la protección de datos.
3
Gestión digital de documentos
Todas las cartas y documentos escaneados se almacenan de forma segura en nuestra nube. Allí puede consultarlos, organizarlos y compartirlos fácilmente con otras personas.
¡Más de 30.000 clientes ya son felices en digital! Estaremos encantados de atenderle.
Leer todas las reseñas
«Servicio perfecto y más que bueno. Muy fiable y fácil de usar. Y si alguna vez se necesita soporte, siempre ha sido rápido y servicial. En resumen, ¡5 estrellas!»
«Utilizamos este servicio durante unas vacaciones largas y quedamos muy satisfechos. Todo funcionó de maravilla y, estando fuera, siempre podíamos decidir si queríamos que nos escanearan las cartas o no. Así estábamos siempre informados sobre nuestro correo. Lo volveremos a usar en las próximas vacaciones.»
«El sistema es muy fácil de usar y, sobre todo, no está sobrecargado. Tiene solo lo que se necesita, y eso está bien.»
«Cuando me fui de viaje para ver el mundo, todavía no había nadie que escaneara el correo postal. Siempre pensaba que alguien tenía que inventarlo, y me alegré muchísimo cuando descubrí Dropscan.»
Ya sea en papel o digital: sus documentos están seguros con nosotros.
Garantizado y certificado.
En nuestro centro de producción, un proceso automatizado y asistido por software garantiza el procesamiento seguro de su correo postal y documentos en papel.
Licencia postal
Licencia postal de la Agencia Federal de Redes, la autoridad supervisora de todos los proveedores de servicios postales.
Infraestructura de TI
Certificación ISO/IEC 27001:2022 y C5 de la Oficina Federal de Seguridad de la Información (BSI).
Protección de datos
Certificación anual de la RGPD de la UE. Contrato de procesamiento de datos según la RGPD de la UE.
Destrucción
Certificación ISO 9001:2015 para la destrucción conforme a la protección de datos con clase de protección 2 y nivel de seguridad P4.
Ya sea soltero o familia: Ofrecemos la tarifa plana adecuada con volumen ilimitado incluido.
¿Tiene alguna pregunta?
¿Cómo funciona Escanear?
Muy sencillo: recibirá de nuestra parte un buzón digital con una dirección a su nombre. En esta dirección recibimos su correo postal y escaneamos el contenido automáticamente. En pocas horas recibirá su correo postal en formato digital en forma de archivos PDF con búsqueda de texto.
¿Cómo llega mi correo postal a Escanear?
Su correo postal puede redirigirse automáticamente a nosotros mediante un servicio de reenvío. Alternativamente, también puede comunicar a los remitentes de su correo postal la dirección del buzón en nuestras instalaciones o enviar sus cartas agrupadas en un sobre a su buzón.
¿Qué tipos de envíos postales puede escanear Escanear?
Digitalizamos todas las cartas que se entregan en nuestras instalaciones, independientemente de quién sea el remitente, con qué modalidad de envío se haya enviado la carta y qué tamaño tenga el envío.
¿Cuántos envíos postales puedo digitalizar con Escanear?
En todas nuestras tarifas está incluido el escaneo de un número ilimitado de cartas, una verdadera tarifa plana.
¿Para cuántas personas puedo digitalizar el correo postal?
Según la tarifa elegida, está incluido el escaneo del correo postal para una o varias personas. En todas las tarifas puede añadir personas adicionales de forma individual, por lo que no necesita abrir una cuenta separada para otros destinatarios postales.
¿Qué duración de contrato tiene el servicio de Escanear?
En Escanear no existe compromiso contractual a largo plazo. Puede cancelar nuestro servicio en cualquier momento o simplemente pausarlo.
¿Puedo probar Escanear gratuitamente?
Sí, puede crear una cuenta con nosotros de forma gratuita y sin compromiso en cualquier momento. Allí le proporcionaremos algunas cartas y documentos en papel de ejemplo con los que podrá probar todas las funciones de nuestro servicio sin límite de tiempo. Cuando desee comenzar a usar Escanear para su propio correo postal, puede configurar un buzón digital en su cuenta en cualquier momento.
¿Cómo puedo escanear mis documentos en papel (p. ej., en carpetas de archivo)?
El escaneo de documentos en papel funciona exactamente igual que con el correo postal. Simplemente nos envía sus documentos por correo postal en un paquete seguro. Tras la recepción, revisamos el contenido y lo escaneamos a petición. También aquí recibirá de nuestra parte archivos PDF con búsqueda de texto en poco tiempo, exactamente uno por cada documento en papel.
¿Tiene alguna pregunta?
Estamos a su disposición.
Nuestro equipo está disponible de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 para responder a sus preguntas personalmente.
¿Listo para empezar?
Probar ahora y empezar.
Pruebe todas las funciones de Dropscan y nuestros servicios de forma gratuita y sin compromiso.
