Wir digitalisieren Ihre Briefpost und Papierdokumente
Schnell und einfach papierlos arbeiten
mit dem Scanservice in der Cloud.
Seit 2011 haben wir für über 30.000 Kunden viele Millionen Briefe und Papierdokumente digitalisiert.
„Dank Escanear kommen bei uns heute nicht mehr kistenweise Postsendungen an, sondern digitale Dokumente welche die Grundlage für unsere automatisierten Prozesse bilden. Darauf sind wir sehr stolz!“
Endlich komplett
papierlos arbeiten.
Mit den intuitiven Services von Escanear erhalten Sie die tägliche Briefpost und Ihre Papierdokumente schnell und einfach digital. Sicher abgelegt und einfach zu finden in unserer oder Ihrer Cloud.
Cloud : Digitale Dokumentenverwaltung
Die erste Cloud, die sich um Ihren Papierkram kümmert
Die intelligente Dokumentenablage zum ablegen, finden und verteilen von digitalen und physischen Dokumenten. Mit Workflows auch 100% automatisiert. Nur bei uns und kostenlos inklusive.
Ablegen
Digitale Dokumente sicher aufbewahren
OCR macht aus Scans durchsuchbare PDFs. Dokumententypen und Meta-Daten werden automatisch erkannt. Revisionssichere, GOBD-konforme Speicherung im PDF/A-2u-Format.
Organisieren & Suchen
Immer aufgeräumt und einfach auffindbar
Statt Ordner: individuelle Schlagworte und Datenfelder. Volltextsuche findet jedes Detail. Suchfilter bald speicherbar. Auch physische Dokumente bleiben verfügbar.
Ablegen
Digitale Dokumente sicher aufbewahren
OCR macht aus Scans durchsuchbare PDFs. Dokumententypen und Meta-Daten werden automatisch erkannt. Revisionssichere, GOBD-konforme Speicherung im PDF/A-2u-Format.
Organisieren & Suchen
Immer aufgeräumt und einfach auffindbar
Statt Ordner: individuelle Schlagworte und Datenfelder. Volltextsuche findet jedes Detail. Suchfilter bald speicherbar. Auch physische Dokumente bleiben verfügbar.
Einfach Dokumente teilen mit Personen, Abteilungen oder über 100 Cloud-Services:
Was unsere Kunden sagen:
„Bei uns kommen heute nicht mehr kistenweise Postsendungen an, sondern digitale Dokumente welche die Grundlage für unsere automatisierten Prozesse bilden. Darauf sind wir sehr stolz!“
Egal ob Papier oder digital: Ihre Dokumente sind bei uns sicher.
Garantiert und zertifiziert.
In unserem Produktionszentrum gewährleistet ein automatisierter und softwaregestützter Prozess die sichere Verarbeitung Ihrer Briefpost und Papierdokumente.
Postlizenz
Postlizenz der Bundesnetzagentur, der Aufsichtsbehörde für alle Postdienstleister.
IT-Infrastruktur
ISO/IEC 27001:2022 & C5-Zertifizierung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI).
Datenschutz
Jährliche EU-DSGVO-Zertifizierung. AVV-Vertrag gem. EU-DSGVO.
Vernichtung
ISO 9001:2015-Zertifizierung für die datenschutzkonforme Vernichtung mit Schutzklasse 2 & Sicherheitsstufe P4.
Noch Fragen?
Unser Team ist montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr für Sie da, um Ihre Fragen persönlich zu beantworten.
service@escanear.es
(089) 62823.103