Reciba su correo postal diario en formato digital
Traslade su sala de correo a Internet de forma muy sencilla. Configúrelo en solo 5 minutos y empezará a recibir el correo postal diario en formato digital.
01: Recibir
Apartados para la recepción digital de su correo postal
Dirección postal propia para su empresa
Su correo se nos reenvía mediante un servicio de reenvío postal o por direccionamiento directo y se pone a su disposición en formato digital en cuestión de horas.
Gestión flexible de apartados
Opcionalmente, escaneamos solo el sobre: perfecto para contenidos sensibles con lista negra personal.
Envíos confidenciales protegidos
Cree tantos apartados como desee para empresas y personas en una sola cuenta.
Envíos confidenciales protegidos
Cree tantos apartados como desee para empresas y personas en una sola cuenta.
02: Escaneo
Sus cartas escaneadas en pocas horas
Digitalización rápida de su correo
Todas las cartas se abren, escanean y se ponen a disposición en formato digital con resolución fiel al original (300 dpi) en nuestro centro de escaneo automatizado el mismo día de la entrega.
Preparación cuidadosa
Se detectan automáticamente características físicas como sellos, tarjetas de plástico o cartas con PIN.
Detección inteligente de contenido
Se detectan automáticamente características físicas como sellos, tarjetas de plástico o cartas con PIN.
Separación automática de documentos
Los escritos de varias páginas se detectan de forma inteligente y se separan correctamente.
03: Almacenamiento y Distribución
Almacenar y distribuir documentos digitales en la nube
Sala de correo en la nube
Gestione su correo en formato digital y desde cualquier lugar. Su equipo tiene acceso centralizado a todos los documentos físicos y digitales: estructurados, seguros y distribuidos de forma eficiente.
Reconocimiento y procesamiento inteligente de texto &
Todos los escaneos se capturan automáticamente mediante OCR y se hacen buscables. Los documentos se clasifican, se extraen los datos relevantes y se reenvían.
Archivado con validez legal
Los archivos PDF/A permiten un archivado a largo plazo, con búsqueda y conforme a GoBD.
Máxima seguridad de los datos
Conforme al RGPD, con seguridad informática certificada por ISO y BSI.
04: Archivar
Archivar cartas físicas de forma segura
Archivo seguro de sus originales
Almacenamos las cartas importantes protegidas en su original, si lo desea hasta 30 años.
Acceso disponible en cualquier momento
Los documentos originales pueden solicitarse y enviarse en cualquier momento.
Destrucción a tiempo
Los documentos se eliminan automáticamente una vez finalizado el periodo de conservación.
Archivo a largo plazo supervisado
La vigilancia electrónica de seguridad protege todas las salas de archivo de nuestro centro de producción las 24 horas del día.
05: Envío
Enviar originales importantes a todo el mundo
Envío fiable de su correo original
Le enviamos las cartas que necesite a cualquier parte del mundo: de inmediato, de forma periódica o por mensajería urgente.
Envío rápido por DHL o exprés
Reciba originales importantes por DHL en 24 horas o por mensajería exprés en caso de urgencia especial.
Envíos agrupados flexibles
Los originales le llegan agrupados semanal o mensualmente.
Envío mundial
Entregamos en cualquier dirección que desee, a nivel nacional e internacional.
06: Destrucción
Destruir papeleo innecesario de forma conforme a la protección de datos
Destrucción segura del correo no necesario
Haga destruir las cartas escaneadas de forma gratuita y conforme a la normativa de protección de datos, de manera manual o automatizada.
Trituración certificada
Conforme al RGPD y certificado ISO para máxima seguridad.
Alta clase de protección
Adecuado para información especialmente sensible (clase de protección 2 y nivel de seguridad P4).
Destrucción automática
Flujo de trabajo opcional para la destrucción conforme a la protección de datos después de 45 días.
Lo que dicen nuestros clientes:
«Gracias a Escanear, hoy ya no nos llegan envíos postales por cajas, sino documentos digitales que constituyen la base de nuestros procesos automatizados. ¡Estamos muy orgullosos de ello!»
Ya sea en papel o digital: sus documentos están seguros con nosotros.
Garantizado y certificado.
En nuestro centro de producción, un proceso automatizado y asistido por software garantiza el procesamiento seguro de su correo postal y documentos en papel.
Licencia postal
Licencia postal de la Agencia Federal de Redes, la autoridad supervisora de todos los proveedores de servicios postales.
Infraestructura de TI
Certificación ISO/IEC 27001:2022 y C5 de la Oficina Federal de Seguridad de la Información (BSI).
Protección de datos
Certificación anual de la RGPD de la UE. Contrato de procesamiento de datos según la RGPD de la UE.
Destrucción
Certificación ISO 9001:2015 para la destrucción conforme a la protección de datos con clase de protección 2 y nivel de seguridad P4.
Digitalice documentos en papel y archivadores de forma sencilla
Archivar documentos digitales de forma segura y distribuirlos automáticamente
¿Tiene alguna pregunta?
Nuestro equipo está disponible de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 para responder a sus preguntas personalmente.
service@escanear.es
(089) 62823.103
